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ケアプランデータ連携システムについて
令和7年度はシステム利用料が無料になるキャンペーン！
「フリーパスキャンペーンオンライン説明会」が開催されます。
ケアプランデータ連携システムとは
「ケアプランデータ連携システム」とは、居宅介護支援事業所と介護サービス事業所間で毎月やりとりされるケアプランの一部情報（予定・実績）をデータ連携するシステムです。
サービス提供票や居宅サービス計画書など、手書き・印刷し、FAXや郵送などでやりとりしていた書類をシステム上でデータで送受信できるようになるため、書類の記入や転記誤りなど業務負担の削減が期待できるものとして、厚生労働省、兵庫県等で普及を促進しています。
プロモーション動画（4分35秒）
ケアプランデータ連携システムの導入メリットやビジョン等をまとめた動画です。（制作：国民健康保険中央会）
「介護をつなぐ篇」ケアプランデータ連携システム【プロモーション動画】（外部サイトへリンク）
かんたん操作ガイド（9分25秒）
ケアプランデータ連携システムの機能や操作方法についての説明動画です。（制作：国民健康保険中央会）
10分でわかる！ケアプランデータ連携システムかんたん操作ガイド（外部サイトへリンク）
兵庫県でも取組を進めています
兵庫県では、ケアプランデータ連携システムの普及促進を図るため、導入を促進するモデル地域を設定し、モデル地域内の複数の事業所で導入効果を測定した後に、検証結果や好事例を普及啓発する事業を実施しています。
（兵庫県介護支援専門員協会へ事業委託）
「ケアプランデータ連携システム導入説明会」（令和6年9月12日開催）
システムの導入促進を図ることを目的とした説明会を開催しました。
当日は、厚生労働省から介護現場の生産性向上とシステムの普及状況等について、国民健康保険中央会からシステムの概要や実際に導入された事業者について、ご紹介いただきました。
説明会当日の動画・資料
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以下の専用ページから、当日の動画・資料をご確認いただけます。（兵庫県介護支援専門員協会HP内)
ケアプランデータ連携システム説明会専用ページ（外部サイトへリンク）
- 下記リンクからも説明会当日の動画をご覧いただけます。（YouTube）
令和6年9月12日「ケアプランデータ連携システム導入説明会」動画（外部サイトへリンク）
「システム導入による効果測定調査」（令和6年10月～令和7年1月実施）
システム導入による業務改善効果を測るため、令和6年10月から令和7年1月にかけて、システムを導入された事業所様にご協力いただき、システム導入前後の「文書量削減」「業務負担軽減」「時間・費用削減」の効果測定調査にご協力いただきました。
調査結果報告資料
- 各事業所での導入による定性的・定量的効果を調査結果報告資料にまとめました。
令和7年2月24日に開催した「ケアプランデータ連携システム普及促進フォーラム」でも報告しました。
ケアプランデータ連携システム導入に係る効果測定調査の結果（PDF：1,210KB）
「ケアプランデータ連携システム普及促進フォーラム」（令和7年2月24日開催）
システムの普及促進を図ることを目的としたフォーラムを開催しました。
当日は、厚生労働省から介護現場の生産性向上の動向についての講演、国民健康保険中央会からシステム最新情報の紹介に加え、システム導入による効果測定調査の報告やパネルディスカッションを行いました。
パネルディスカッションでは、実際に導入された事業所様に事例報告いただき、導入のきっかけや体験談、今後期待すること等、具体的なお話をいただきました。
フォーラム当日の動画・資料
- 以下の専用ページから、当日の資料や動画をご覧いただけます。（兵庫県介護支援専門員協会HP内)
ケアプランデータ連携システム普及促進フォーラム専用ページ（外部サイトへリンク）
当日の動画については、近日中に公開される予定です。
フリーパスキャンペーンの実施について（令和7年6月～）
概要
ケアプランデータ連携システムを1年間無料で利用できるフリーパスキャンペーンが実施されます。
「導入コストが気になる」「周りの事業所を誘いたいけれど、きっかけがない」といったお悩みをお持ちの皆さま、業務改善の第一歩を「負担ゼロ」で気軽に始めてみませんか。
キャンペーン申請期間
令和7年6月1日（日曜日）～令和8年5月31日（日曜日）
ライセンス料
0円（通常、必要である年額21,000円のライセンス料が無料となります）
対象事業所
すべての介護事業所
（システムを「初めて利用する方」「現在利用中の方」「一度ご利用をやめた方」等、すべて対象です）
オンライン説明会の開催について
国民健康保険中央会が、フリーパスキャンペーンに関する説明会を開催します。
当日は、本キャンペーンの適用タイミングや手続き方法といった詳細な内容について説明がある予定です。
ぜひご参加ください。
開催日時
令和7年3月14日（金曜日）13時30分～15時00分
ライブ配信終了後は、アーカイブ動画にて視聴可能です。
実施方法
Youtubeライブ（事前申込は不要です）
以下のリンクからアクセスいただき、ご視聴ください。
令和7年3月14日(金曜日)「フリーパスキャンペーンオンライン説明会」視聴URL（外部サイトへリンク）
第6表（サービス利用票）の取り扱いについて
Q
自治体からの指導により、第6表について、利用者の同意が得られたサイン入りのものを事業所に交付している。ケアプランデータ連携システムで共有する場合は、どのように整理すればいいのか。
A
「居宅介護支援事業所に保管するケアプラン」と「利用者とサービス事業所に交付するケアプラン」の取り扱いは異なるため、切り分けて考えるべきである。ケアプランデータ連携システムを利用してケアプランを電子的に連携する場合においても、サービス事業所が第6表の利用者の同意の有無を確認する必要はない。同様に、ケアプラン原案に対する利用者の同意の有無についても、サービス事業者が確認する必要はない。
介護保険最新情報vol1177「ケアプランデータ連携標準仕様Q&A（2023年10月版）」の送付について（PDF：346KB）
関連サイト（外部サイト）
ヘルプデスクサポートサイト
ヘルプデスクサポートサイトでは、システム利用申込みやお問合せ等に関する各種情報を提供しています。
ケアプランデータ連携システムヘルプデスクサポートサイト（外部サイトへリンク）
ケアプランデータ連携システムの利用状況
福祉・保健・医療の総合情報サイト「WAMNET」では、ケアプランデータ連携システムの利用状況が掲載されており、全国各地事業所の利用状況が視覚的に確認できます。
福祉・保健・医療の総合情報サイト「WAMNET」ケアプランデータ連携システム利用状況（外部サイトへリンク）
介護保険最新情報
介護保険最新情報掲載ページには、ケアプランデータ連携システムに関する情報を含む、厚生労働省老健局から発出された介護保険最新情報が掲載されています。
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