やむを得ない事由によるサービス管理責任者のみなし配置及び人員欠如にかかる減算猶予

やむを得ない事由によりサービス管理責任者の配置が認められる場合（みなし配置）

事業所に配置しているサービス管理責任者等が、やむを得ない事由により配置することが困難となった場合に限り、配置誓約書または受講誓約書の提出により、「『変更日から1年以内にサービス管理責任者等の要件を全て満たした者』を配置することを誓約」すれば、「変更日時点で『実務経験要件』を満たしていることが確認できた者」を1年（特定条件を満たす場合2年）間サービス管理責任者等として配置することが可能です。

やむを得ない事由によりサービス管理責任者の配置が認められる場合の考え方（PDF：83KB）

サービス管理責任者等に関する告示の改正について（PDF：169KB）

必要書類

• 配置誓約書・受講誓約書（エクセル：18KB）
• やむを得ない事由による理由書（ワード：17KB）
• 欠如した理由に関する根拠となる書類（例：病気の場合：医師の診断書等の写し）
• 欠如が判明した後の対応に関する根拠となる書類（例:求人広告の写し、ハローワークに提出した書類の控えなど）
• 退職届の写し

参考

フローチャート（PDF：109KB）

みなし配置のサービス管理責任者となる要件（PDF：98KB）

やむを得ない事由により人員欠如にかかる減算が猶予される場合

突発的で想定が困難な事象によりやむを得ない人員欠如（1割以内）が生じた場合、要件を満たす場合に減算が猶予されることがあります。該当事案が発生した場合は所管の健康福祉事務所あてに「減算猶予にかかる届出書」により届け出てください。（当該届け出にあたっては、別途「加算届」の添付を求めることがあります）。

やむを得ない事由による人員欠如の考え方について（PDF：162KB）

やむを得ない事由による人員欠如に関する告示について（PDF：687KB）

必要書類

• 減算猶予にかかる届出書（エクセル：23KB）
• 欠如した理由に関する根拠となる書類（例：病気の場合：医師の診断書等の写し）
• 欠如が判明した後の対応に関する根拠となる書類（例:求人広告の写し、ハローワークに提出した書類の控えなど）
• 退職届の写し